Política de privacidad

Este aviso describe cómo la información médica sobre usted puede ser usada y divulgada y cómo usted puede obtener acceso a esta información. Por favor revise cuidadosamente.

Introducción

Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de la "información de salud protegida." "Información de salud protegida" incluye cualquier información de identificación personal que obtenemos de usted o de otras personas que se relaciona con su salud física o mental, la atención médica que ha recibido, o el pago de su atención médica.

Como es requerido por la ley, este aviso le proporciona información acerca de sus derechos y nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la privacidad de la información de salud protegida. Este aviso también analiza los usos y divulgaciones que haremos de su información de salud protegida. Debemos cumplir con las disposiciones del presente aviso, aunque nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este aviso de vez en cuando y para hacer que el aviso revisado eficaz para toda la información médica protegida que mantenemos. Siempre se puede pedir una copia de nuestro aviso de privacidad más reciente de nuestra oficina.

Usos y divulgaciones permitidos

Podemos utilizar o divulgar su información de salud protegida para propósitos de tratamiento, operaciones de pago y atención médica.

  • Tratamiento: el suministro, coordinación o administración de su cuidado de salud, incluidas las consultas entre profesionales de la salud con respecto a su cuidado y referencias para el cuidado de la salud de un proveedor de servicios de salud a otro. Por ejemplo, un médico que lo atiende por una pierna rota puede necesitar saber si usted tiene diabetes porque la diabetes puede retrasar el proceso de curación. Por lo tanto, el médico puede revisar sus registros médicos para evaluar si tienen potencialmente complicar enfermedades como la diabetes.
  • Pago significa actividades que se comprometen a obtener el reembolso de la atención médica que usted recibió, incluidas las determinaciones de elegibilidad y cobertura y otras actividades de revisión de utilización. Por ejemplo, antes de la prestación de servicios de atención de salud, es posible que necesitemos para proporcionar a su compañía de seguros (u otro pagador de terceros) información sobre su estado de salud para determinar si el tratamiento propuesto será cubierto. Cuando posteriormente facturamos portador u otro pagador de terceros por los servicios prestados a usted, podemos proporcionar el vehículo u otro pagador de terceros con información respecto a su cuidado, si es necesario para obtener el pago.
  • Operaciones de atención médica significa que las funciones de apoyo de nuestra práctica relacionadas con el tratamiento y el pago, tales como las actividades de control de calidad, manejo de casos, recibir y responder a las quejas de pacientes, exámenes médico, programas de cumplimiento, auditorías, planificación empresarial, desarrollo, actividades de gestión y administración. Por ejemplo, podemos utilizar su información médica para evaluar el desempeño de nuestro personal encargado de su cuidado. También podemos combinar la información médica de muchos pacientes para decidir qué servicios no son necesarios, y si ciertos tratamientos nuevos son efectivos.

Revelaciones relacionadas con las comunicaciones con usted o su familia

Podemos comunicarnos con usted para recordarle sus citas o información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de interés para usted o relacionarse específicamente para su atención médica a través de nuestra oficina. Por ejemplo, podemos dejar recordatorios de citas en su contestador automático o con un miembro de la familia u otra persona que pueda contestar el teléfono en el número que usted nos ha dado con el fin de ponerse en contacto con usted.

Podemos revelar su información de salud protegida a su familia o amigos o cualquier otra persona identificada por usted cuando están involucrados en su cuidado o el pago de su cuidado. Sólo revelaremos la información de salud protegida directamente relevante para su participación en su cuidado o pago. También podemos utilizar o divulgar su información de salud protegida para notificar, o ayudar en la notificación de, un miembro de la familia, un representante personal, u otra persona responsable de su cuidado de su ubicación, condición general o muerte. Si usted está disponible, le daremos la oportunidad de oponerse a estas divulgaciones, y no vamos a hacer estas revelaciones si usted se opone. Si no está disponible, determinaremos si una divulgación a su familia o amigos es en su mejor interés, y sólo daremos a conocer la información de salud protegida que está directamente relacionada con su participación en su cuidado.

Vamos a permitir que su familia y amigos para que actúen en su nombre para recoger recetas, suministros médicos, Los rayos X, y formas similares de información de salud protegida, cuando determinamos, en nuestro criterio profesional, que es en su mejor interés de hacer tales revelaciones.

Otras situaciones

Donación de Órganos y Tejidos. Si usted es un donante de órganos, podemos divulgar información médica a organizaciones que manejan la obtención de órganos, ojos o tejidos oa un banco de donación de órganos, según sea necesario para facilitar órgano o tejido donación y el trasplante.

Militares y Veteranos. Si usted es un miembro de las Fuerzas Armadas, podemos revelar información médica sobre usted según lo requieran las autoridades militares. También podemos revelar información médica sobre personal militar extranjero a la autoridad militar extranjera correspondiente.

Riesgos a la Salud Pública. Podemos revelar información médica acerca de usted para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen lo siguiente:

  • Para prevenir o controlar la enfermedad, lesiones o discapacidades
  • Para informar sobre nacimientos y defunciones
  • Para reportar víctimas de abuso, negligencia, o violencia doméstica
  • Para reportar reacciones a medicamentos
  • Para notificar a la gente de producto, retiros, reparaciones o reemplazos
  • Para notificar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad o puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o condición

Actividades de Supervisión de Salud. Podemos revelar información médica a agencias federales o estatales que supervisan nuestras actividades. Estas actividades son necesarias para que el gobierno controle el sistema de atención de salud, programas de gobierno, y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles. Podemos revelar su información de salud protegida a personas bajo la jurisdicción de la Administración de Alimentos y Medicamentos para rastrear productos o para realizar la vigilancia posterior a la comercialización.

Demandas y Disputas. Si usted está involucrado en una demanda o controversia, podemos divulgar información médica sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos revelar información médica sobre usted en respuesta a una citación judicial, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por otra persona involucrada en la disputa.

Aplicación de la ley. Podemos revelar información médica si nos lo pide por un oficial de la ley:

  • En respuesta a una orden judicial, citación, orden, citación o proceso similar
  • Para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material, o persona desaparecida
  • Acerca de la víctima de un crimen si, bajo ciertas circunstancias limitadas, no podemos obtener el consentimiento de la persona
  • Acerca de una muerte que creemos puede ser el resultado de una conducta criminal
  • Acerca de conducta criminal en nuestras instalaciones
  • En circunstancias de emergencia para reportar un crimen; la ubicación del delito o de las víctimas o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el crimen

Médicos forenses, Examinadores Médicos y Directores de Funerarias. Podemos revelar información médica a un médico forense. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de muerte. También podemos revelar información médica sobre pacientes a los directores para que puedan llevar a cabo sus funciones funerarias.

Los internos. Si usted es un preso de una institución correccional o bajo la custodia de un oficial de la ley, nosotros podemos dar información médica acerca de usted a la institución oa la policía oficial correccional. Esta divulgación sería necesaria para que la institución le proporcione atención médica, para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros, o para la seguridad y la seguridad de la institución correccional.

Amenazas graves. Según lo permitido por la ley y las normas de conducta ética, podemos utilizar y divulgar su información de salud protegida si, de buena fe, cree que es necesario el uso de divulgación para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o seguridad de una persona o del público.

Ayuda para Desastres. Cuando lo permita la ley, podemos coordinar nuestros usos y divulgaciones de información de salud protegida con entidades públicas o privadas autorizadas por la ley o por los estatutos para ayudar en los esfuerzos de alivio de desastres.

Sus derechos

1. Usted tiene el derecho de solicitar restricciones en nuestros usos y divulgaciones de información de salud protegida para tratamiento, operaciones de pago y atención médica. Sin embargo, no estamos obligados a aceptar su solicitud.

2. Usted tiene el derecho de solicitar razonablemente para recibir comunicaciones de información de salud protegida por medios alternativos o en lugares alternativos.

3. Sujeta al pago de un cargo razonable por las copias de lo dispuesto por la ley estatal, usted tiene el derecho de inspeccionar u obtener una copia de la información de salud protegida contenida en sus registros médicos y de facturación y en cualquier otro registro de prácticas utilizadas por nosotros para tomar decisiones sobre usted, excepto:

  • Las notas de psicoterapia, que son las notas grabadas por una documentación profesional de salud mental o analizar el contenido de la conversación durante una sesión de asesoramiento privado o un grupo, sesión conjunta o familiar y que se han separado del resto de su historia clínica
  • La información recopilada en una anticipación razonable de, o para uso en, orden civil, criminal, administrativas o procedimiento.
  • Información de salud protegida sobre ensayos de laboratorio cuando se requiere su acceso por la ley
  • Si usted es un interno de la prisión y la obtención de dicha información podría poner en peligro su salud, seguridad, seguridad, custodia, o la rehabilitación o la de otros reclusos, o la seguridad de un oficial, empleado, u otra persona en la institución correccional o de la persona responsable del transporte de usted
  • Si hemos obtenido o creado información de salud protegida como parte de un estudio de investigación durante el tiempo que la investigación está en curso, siempre que usted accedió a la negación temporal de acceso cuando consintió a participar en la investigación
  • Su información de salud protegida está contenida en los registros mantenidos por una agencia federal o contratista cuando se requiere su acceso por la ley
  • Si la información de salud protegida se obtuvo de alguien que no sea nosotros bajo una promesa de confidencialidad y el acceso solicitado sería razonablemente probable que revele la fuente de la información

También podemos negar una solicitud de acceso a la información de salud protegida si:

  • Un profesional de la salud ha determinado, en el ejercicio de su juicio profesional, que el acceso solicitado es razonablemente probable que ponga en peligro su vida o la integridad física o la de otra persona
  • La información de salud protegida hace referencia a otra persona (a menos que dicha persona es un proveedor de atención médica) y un profesional de la salud ha determinado, en el ejercicio de su juicio profesional, que el acceso solicitado es razonablemente probable que cause un daño sustancial a esa otra persona
  • La solicitud de acceso se hace por el representante personal del individuo y un profesional del cuidado de la salud ha determinado, en el ejercicio de su juicio profesional, que la provisión de acceso a tal representante personal es razonablemente probable que cause un daño sustancial a usted u otra persona

Si negamos una solicitud de acceso a cualquiera de las tres razones descritas anteriormente, entonces usted tiene el derecho a que nuestra negación revisada de acuerdo con los requisitos de la legislación aplicable.

4. Usted tiene el derecho de solicitar una corrección a su información de salud protegida, pero podemos rechazar su solicitud de corrección, si determinamos que la información de salud protegida o registro que es el objeto de la solicitud:

  • No fue creada por nosotros, a menos que usted proporcione una base razonable para creer que el autor de la información de salud protegida ya no está disponible para actuar sobre la enmienda solicitada
  • No forma parte de sus registros médicos o de facturación
  • No está disponible para su inspección según lo establecido anteriormente
  • No es precisa y completa

En todo caso, cualquier acordado corrección se incluirá como una adición a, y no una sustitución de, registros ya existentes.

5. Usted tiene el derecho de recibir un informe de las divulgaciones de información de salud protegida hechas por nosotros a las personas o entidades distintas a usted para el período previsto por la ley, excepto las divulgaciones:

  • Para llevar a cabo el tratamiento, operaciones de pago y atención médica según lo previsto anteriormente
  • Para las personas involucradas en su cuidado o para otros fines de notificación conforme a lo dispuesto por la ley
  • Por razones de seguridad nacional o de inteligencia de lo dispuesto por la ley
  • Para instituciones correccionales o agentes del orden a lo dispuesto por la ley
  • Eso ocurrió antes de abril 14, 2003
  • Que de otra manera no están obligados por ley a ser incluidos en la contabilidad

6. Usted tiene el derecho de solicitar y recibir una copia impresa de este aviso de nosotros.

7. Los derechos antes mencionados sólo podrán ejercerse mediante comunicación escrita a nosotros. Cualquier revocación o modificación del consentimiento debe ser por escrito entregado a nosotros.

Quejas

Si usted cree que sus derechos han sido violados, debe comunicarse inmediatamente con nuestra Práctica o nuestro Oficial de Privacidad. Todas las quejas deben ser presentadas por escrito. No tomaremos medidas en su contra por presentar una queja. También puede presentar una queja ante el Secretario de Salud y Servicios Humanos